Como microempreendedor individual (MEI), você sabe o quanto é importante manter a contabilidade do seu negócio em dia. Afinal, essa é apenas uma das muitas tarefas essenciais que o seu negócio exige diariamente.

Ser MEI não te obriga ter um contador para organizar suas obrigações diárias, mas isso não significa que você pode levar a sua empresa de qualquer jeito.

Sendo assim, montar um bom plano financeiro é a solução para você cuidar das finanças do seu negócio de forma eficiente. Por isso, neste artigo nós vamos trazer algumas dicas práticas de organização para que você possa cuidar da contabilidade do seu MEI de forma independente e eficiente. 

A importância de separar as finanças pessoais e empresariais

Você realmente quer que a sua empresa tenha sucesso? Se a sua resposta foi sim, você precisa entender a importância de separar as finanças pessoais e as empresariais.

Por isso, um dos primeiros passos para uma gestão financeira eficiente é separar o que são dívidas e receitas da empresa e o que são as suas. Afinal, se você não souber o que entra e sai da sua empresa, terá um grande problema na hora de controlar seus investimentos, receitas e não poderá colocar sua contabilidade em alinhamento com o que é preciso.

Para facilitar a sua vida, você deve abrir uma conta Pessoa Jurídica (PJ) para o seu negócio. Assim, você poderá acompanhar as entradas e saídas financeiras do negócio de forma muito mais eficiente.

Vantagens de ter uma conta PJ:

  1. Organização financeira: facilita o controle de receitas e despesas do seu negócio.
  2. Acesso a serviços bancários: muitos bancos oferecem linhas de crédito e serviços exclusivos para contas PJ.
  3. Profissionalismo: transmite mais credibilidade para seus clientes e fornecedores.

Acompanhando o fluxo de caixa

Manter um controle rigoroso do fluxo de caixa é essencial para a saúde financeira do seu negócio. Pois é através dele que você construirá um olhar cuidadoso dos números da sua empresa. 

Sendo assim, cuidar da contabilidade do seu negócio está diretamente ligado ao fluxo de caixa. Por isso, listamos algumas dicas de como você pode organizar o seu fluxo e ainda deixamos uma indicação de leitura, o Guia de fluxo de caixa para MEI: como fazer o controle financeiro do seu negócio é um artigo que você vai dominar tudo sobre essa ferramenta financeira para o seu negócio.

Como acompanhar o fluxo de caixa:

  • Registre todas as entradas e saídas: anote cada centavo que entra e sai do seu caixa. Isso pode ser feito em uma planilha ou utilizando aplicativos de gestão financeira. 
  • Revise periodicamente: faça uma revisão semanal ou mensal para identificar padrões e ajustar seus gastos.
  • Tenha uma reserva: é importante ter um capital de giro para cobrir despesas inesperadas e também para você aproveitar oportunidades, por exemplo, uma possibilidade de desconto em matéria-prima do seu produto ou a necessidade de fazer a manutenção de um equipamento que você usar no seu serviço.

Benefícios do capital de giro

O capital de giro é o recurso necessário para manter as operações do seu negócio funcionando no dia a dia. Desta forma, ter o capital de giro rodando de maneira correta e sem se misturar com o seu dinheiro pessoal traz vários benefícios. Porém, fique atento, se você não seguir aquele primeiro passo que falamos de manter as contas separadas, provavelmente, você terá problemas com o capital de giro do seu negócio.

Agora, se você se comprometer com a organização das suas finanças, poderá ter muitos benefícios. Ou seja, com um capital de giro definido, você poderá desfrutar de uma boa liquidez, o que significa ter dinheiro disponível rapidamente para pagar suas despesas operacionais. Além disso, você terá mais segurança, evitando a necessidade de empréstimos de última hora para cobrir situações imprevistas. Da mesma forma, você também poderá aproveitar oportunidades de investimento que surgirem, pois terá recursos disponíveis para alavancar seu negócio.

Obrigações do MEI

Ao contrário dos outros regimes tributários, o MEI é um modelo simplificado e sem burocracias. Como MEI, você tem algumas obrigações, como o pagamento mensal do imposto do MEI, feito por meio do DAS, para evitar problemas com o CNPJ e a Receita Federal.

O DAS é o Documento de Arrecadação do Simples Nacional e corresponde a união dos tributos apurados pelo Simples Nacional ou débitos lançados por Auto de Infração do Simples Nacional. Sendo eles:

  • Imposto sobre a Renda da Pessoa Jurídica (IRPJ);
  • Imposto sobre Produtos Industrializados (IPI);
  • Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL);
  • Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social (Cofins);
  • Contribuição para o PIS/Pasep;
  • Contribuição Patronal Previdenciária (CPP);
  • Imposto sobre Operações Relativas à Circulação de Mercadorias e Sobre Prestações de Serviços de Transporte Interestadual e Intermunicipal e de Comunicação (ICMS); e
  • Imposto sobre Serviços de Qualquer Natureza (ISS).

Além do pagamento da DAS mensal, uma vez por ano você também deve fazer a Declaração Anual do Simples Nacional (DASN-Simei), que é a forma de declarar o faturamento da sua empresa, que, segundo a regra, não pode ser superior a R$ 81 mil. Ela deve ser entregue até o último dia de maio.

Outra importante atividade para a contabilidade da sua empresa é a emissão de notas fiscais eletrônicas. Mesmo não sendo obrigatória para todos os MEIs, a prática ajuda a acompanhar o faturamento da empresa e, consequentemente, na hora de fazer a DASN.

Mantendo essas responsabilidades em dia, você estará em conformidade com as exigências contábeis do seu MEI e terá tranquilidade para focar em outras áreas, como fazer investimentos para expandir sua empresa.

Quando e como investir para crescer

Quando você mantém as finanças da empresa organizadas e a contabilidade bem estruturada, fica mais fácil identificar o momento certo para investir no crescimento do seu negócio. Com todos os dados financeiros em mãos, você poderá impulsionar o crescimento da sua empresa.

Para saber quando investir, é essencial analisar o fluxo financeiro da sua empresa. Verifique se você possui uma boa estrutura financeira e se há demanda para direcionar verbas para uma nova máquina, um novo espaço ou um novo projeto. Além disso, tenha uma reserva financeira para cobrir aqueles gastos imprevistos que possam surgir. Preparar-se com antecedência é fundamental para um investimento bem-sucedido.

Então, se organize montando um planejamento que alinhe suas metas, gastos e prazos. Pesquise, entenda as melhores oportunidades do mercado e, o mais importante, não aja por impulso. Muitos microempresários acabam fazendo investimentos frustrados por não se organizarem adequadamente ao se depararem com um mercado em expansão.

Se você já acompanha nosso blog, sabe que o sucesso dos negócios depende de uma boa gestão financeira e sabe também que o aplicativo da MaisMei te ajuda a manter o MEI em dia de forma prática e eficiente, para que você possa focar no que mais importa: o crescimento do seu negócio.

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A MaisMei está para te ajudar a cuidar dos “pepinos” que o CNPJ, permitindo que você tenha mais tempo para cuidar do seu negócio, já que com o nosso app cuidar da burocracia do CNPJ é muito mais fácil. 

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